準備階段

    首先要做好的就是準備工作，辦好辦公室空間的購買，租賃等手續，我們經歷的10個客戶中至少有2~3個客戶，在人為肯定沒問題的空間購買，租賃上發生問題，后前期費大力氣所做的空間設計，裝修準備都白費了，而且這些手續未辦理，物業是絕對不允許裝修的，因此這點要特別的提醒客戶。確定辦公室裝修必須實現的功能，設計師初次上門就必須要了解的內容，否則無法開始設計。考察設計師及裝修公司是否具備工裝經驗，是否具備辦公室空間裝修經驗，缺少視覺戰士和創造商業價值能力，空間投入使用后肯定會暴漏出很多設計施工的不合理問題，客戶部可以預知費用高。工程質量，進度都難以保障。

    設計階段

    其次是設計階段，客戶應通過咨詢電話，在線客服聯系，設計師初步了解項目概況，在測量現場并與客戶當面溝通，收集設計資料進行方案設計，做初步預算，按照客戶要求改進方案，確定設計方案和預算。

    一、如何選擇裝飾公司

    1、通過朋友的介紹。

    這是一種為放心、簡單快捷的方法。一般的，身邊的親戚朋友有過裝修經歷的都會給你一些或多或少的建議，哪家公司設計好，信譽好，專業化程度高、質量有保證，實力強等等。這就可以讓你在裝修的道路上少走很多彎路。特別是像辦公室裝修這種講究實效的裝修更不能在找裝修公司上繞彎路。

    2、去網上查閱相關資料信息。

    在如今這個網絡時代，沒有什么你在網上找不到的東西。通常情況下，裝修公司包括好多服務項目，可是每個公司都有自己的主要項目以及主要風格。比如專業的辦公室裝修，專業的家庭裝修以及專業的商業空間裝修等等。你可以上網搜集信息，找到不同的裝修公司，然后通過對比與了解來選擇自己認為不錯的。

    3、去家裝市場或者各種展會尋找。

    在這些場所都會集中很多裝修公司的信息。并且這種途徑你可以親自對這些個公司進行了解與咨詢，對他們的設計團隊以及裝修工程對有一個初步的了解。

    4、查閱相關報刊雜志中的有關板塊，哪里有不少裝飾公司的廣告。至于哪些公司的信息是可信的這就需要通過考察才能知道。

    二、如何同設計師溝通

    具備基本的設計裝潢知識，溝通要有共同的語言，設計師也有專有的設計裝懂的術語，如果能了解其意義，溝通起來，就更事半功倍。書店有關設計裝潢的雜志書藉不少，周遭有設計裝潢房子經驗的親朋好友也很多，不妨多看書或多去請教別人。

    和設計師溝通時，要問清楚什么項目是一定要做的，什么項目又可以省錢?設計師可以協助你訂出優先順序，萬一預算不夠的時候，也比較知道要怎么去分配預算。

    要求設計師明確的定出裝潢工程的時間表及交款的方式，可以方便籌措裝潢費用。

    與設計師見面時，要清楚的列出所有問題并決定優先順序，以防自己忘了，也確保重要的問題都能獲得解決。

    好和設計師約在裝修項目現場見面，可以讓他看看房型，有助于實際就現場問題溝通。

    第一次會面就建議設計師把油漆或布料的色板樣本帶著，直接帶到現場去比對，這樣更清楚顏色的效果，畢竟顏色牽涉到是否適合辦公室裝修。

    老實地說出自己的想法，當設計師展示所畫的設計圖或所選擇的顏色，你實在不認可時，千萬不要怕得罪設計師，畢竟將來在這里辦公的是你，所以一定要說出真正的感覺，才能讓設計師裝修出你心目中理想的辦公場所。詳細說明公司成員構成，告訴設計師，所設計的辦公室功能劃分、公司規模、成員數量、辦公要求等等，這樣設計師在設計時才能滿足日常辦公的基本需求。

    在會面前，好先確定設計師的價格，也清楚并老實的告知自己負擔的上限，一個好的設計師不只是會設計完美的辦公室，還要懂得幫客戶省錢，控制預算，不要到時候預算不夠，草草完工，反而破壞了原有的設計。一個好的設計師首先應該從客戶角度去思考問題，努力做到自身、公司和客戶三者獲利的原則。

    三、整體規劃

    在設計之前，客戶應該將辦公室的功能要求、工作人數、工作流程、發展規劃等和設計師詳細溝通，便于設計師合理的規劃及利用空間。在排線布線時，能盡量的適應企業今后的發展。

    四、將VI融入裝修之中?

    VI是CIS-企業形象系統的一部分。辦公室對于促進視覺效果顯然不可忽視。設計師要有意識地善于將公司的形象設計運用到裝修設計中去，對公司形象的統一和員工對公司文化的認同有良好的潛移默化的效果。

    首先要從總體布局上考慮公司CIS的滲透性，尤其是在裝修風格上將公司的產品、服務和服務對象考慮進每一個細節。如果你的客戶一推開公司大門，門把手上公司的標志赫然在目；各個部門門牌上標志明顯；甚至員工領帶的圖案也由公司標志組成，煙灰缸上公司標志和原有圖案相映成趣，那么，公司的整體形象在客戶的心目中已經是揮之不去了。

    五、和諧用色

    在辦公室中，色彩對人心理的影響不可忽視。在色澤配搭上應考慮與標準色的配合問題。將標準色大塊涂在墻面的做法已經被擯棄，雖然大色塊對人們的視覺沖擊力強大，但辦公室仍然有別于商鋪，優雅的顏色搭配，將標準色巧妙地融化在辦公室的整體氛圍之中才是潮流之選。標準色一般用于地面和墻面，普遍的觀點是如果標準色是淺色，用在墻面；如果標準色是深色則用于地面。

    六、綜合布線系統

    不管企業的辦公應用如何變化，辦公室綜合布線需要滿足我們以下要求。

    1、對電話的要求：利用電話交換機，將企業與外界有效地聯系起來，同時方便內部通話。

    2、對電腦網絡的要求：綜合布線采用星形結構，能支持現在及今后的網絡應用——10Mb以太網、100Mb快速以太網、1000Mb千兆位以太網。

    3、對圖像傳輸方面的需求：模擬圖像、數字圖像、會議電視等。

    現代化的辦公環境，通訊時刻要保證穩定可靠。在出現下面情況的時候，我們都要謹慎考慮布線系統；（在新大樓修建前，在新大樓修建中，在舊樓改造時，在企業需遷新址時；在公司電話、電腦應用增加，而尚未采用綜合布線時；在企業以往的布線系統不能滿足需求時。)

    施工階段

    再就是施工階段應協助客戶辦理消防報批手續，客戶設計師，工長，項目經理現場交底，進行拆除舊設施，清運垃圾，材料進場，驗收，隔斷，安裝金屬隔斷，加工logo墻。中期驗收，墻面處理，地面處理，安裝項目，竣工驗收。

    質保階段

    后一個階段那就是維護階段了，竣工后進入保修期，客戶報修后24小時維修人員到位，報修期結束進入終審維修期，維修期報修后48小時到位，維修費用僅為人工加材料。

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